Entretien de parcours professionnel (EPP): tout ce qui change depuis le 26 octobre 2025

Par Élise · Freelance RH & Paie · Co-fondatrice d’ElanCommun | Temps de lecture : 8 min | Mis à jour : juillet 2026

L’entretien professionnel tel que vous le connaissiez n’existe plus. Depuis le 26 octobre 2025, la loi sur l’emploi des seniors, le dialogue social et les transitions professionnelles a profondément réformé ce dispositif. Nouveau nom, nouvelle périodicité, nouveaux entretiens obligatoires, contenu enrichi, conditions de dispense : les règles ont changé sur tous les plans. Et si votre entreprise dispose d’un accord collectif sur le sujet, vous avez jusqu’au 1er octobre 2026 pour le mettre en conformité.

Voici tout ce qui change, point par point.

Sommaire

1. Un nouveau nom : l’Entretien de Parcours Professionnel (EPP)
2. Une périodicité repensée : 4 ans et 8 ans
3. Un contenu enrichi
4. L’EPP au retour d’absence : la dispense possible
5. Deux nouveaux entretiens obligatoires : mi-carrière et senior
6. Plus de suivi et de transparence pour les employeurs
7. Les sanctions : pas de changement
8. Ce que vous devez faire avant le 1er octobre 2026
9. FAQ

1. Un nouveau nom : l’Entretien de Parcours Professionnel (EPP)

L’entretien professionnel s’appelle désormais officiellement Entretien de Parcours Professionnel, abrégé EPP. Ce changement de nom n’est pas anodin : il traduit une volonté de recentrer cet entretien sur le parcours global du salarié, en lien avec les besoins de l’entreprise et les transformations des métiers, et non plus seulement sur une revue bisannuelle des souhaits de formation.

Cette réforme découle de la loi sur l’emploi des seniors, le dialogue social et les transitions professionnelles, entrée en vigueur le 26 octobre 2025. Pour le détail réglementaire, consultez la fiche service-public.fr (F32040) et l’article L4624-2-2 du Code du travail sur la visite médicale de mi-carrière.

2. Une périodicité repensée : 4 ans et 8 ans

C’est le changement le plus immédiat pour les employeurs.

Ce que ça change concrètement Si votre salarié a eu son dernier entretien professionnel en 2024, le prochain EPP n’est plus dû en 2026 mais en 2028. En revanche, si un salarié n’a jamais eu d’entretien depuis son embauche et que celle-ci date de moins d’un an, un EPP doit être organisé dans l’année.

Attention aux accords collectifs Si votre entreprise dispose d’un accord de branche ou d’entreprise prévoyant une périodicité différente, cet accord doit être mis en conformité avec la nouvelle réglementation avant le 1er octobre 2026.

3. Un contenu enrichi

L’EPP conserve ses thématiques habituelles, formation, CPF, VAE, CEP, évolution de poste, mais le contenu est désormais enrichi d’une réflexion approfondie sur :

• La reconversion professionnelle et la mobilité interne
• La montée en compétences face aux transformations des métiers
• Les enjeux économiques et technologiques qui impactent le poste du salarié
• Les perspectives d’adaptation du poste à moyen terme

L’EPP doit devenir un véritable outil de gestion de carrière, centré sur l’avenir, pas seulement un inventaire des formations souhaitées.

Conseil terrain Profitez de cette réforme pour repenser vos trames d’EPP. Un entretien qui aborde les transformations du métier et les compétences futures est bien plus utile, et bien mieux perçu par les salariés, qu’un simple formulaire de souhaits de formation.

4. L’EPP au retour d’absence : la dispense possible

Avant la réforme, l’entretien professionnel était systématiquement obligatoire au retour de certaines absences longues, quelle que soit la date du dernier entretien. Depuis le 26 octobre 2025, cette obligation est allégée.

La dispense

L’EPP de retour n’est plus obligatoire si le salarié a déjà bénéficié d’un EPP dans les 12 mois précédant sa reprise d’activité.

Quand l’EPP de retour reste obligatoire

Si le salarié n’a pas eu d’EPP dans les 12 mois précédents, l’entretien reste obligatoire au retour des absences suivantes :

• Congé de maternité
• Congé parental d’éducation
• Congé d’adoption
• Congé de proche aidant
• Congé sabbatique
• Arrêt pour longue maladie (plus de 6 mois)
• Mandat syndical

Conseil terrain Suivez la date du dernier EPP de chaque salarié dans votre tableau de bord RH. En cas d’absence longue, vous saurez immédiatement si un EPP de retour est dû ou non.

5. Deux nouveaux entretiens obligatoires : mi-carrière et senior

C’est la nouveauté la plus structurante pour les employeurs. La réforme crée deux nouveaux rendez-vous obligatoires dans le parcours du salarié.

L’entretien de mi-carrière (autour des 45 ans)

Un EPP doit être organisé dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière prévue par l’article L4624-2-2 du Code du travail (organisée autour des 45 ans du salarié).

Cet entretien doit aborder, en plus des thèmes habituels :

• L’adaptation ou l’aménagement des missions et du poste de travail
• La prévention des situations d’usure professionnelle

L’objectif est d’anticiper les risques liés à l’activité avant qu’ils ne deviennent des problèmes de santé ou d’inaptitude.

L’entretien senior (2 ans avant les 60 ans)

Un EPP spécifique doit être organisé dans les 2 ans précédant le 60e anniversaire du salarié. Il doit notamment aborder :

• Les conditions de maintien dans l’emploi
• Les possibilités d’aménagement de fin de carrière
• Les modalités d’accompagnement à la retraite progressive ou au temps partiel

Conseil terrain Anticipez ces deux entretiens en les intégrant dès maintenant dans votre tableau de suivi RH pour chaque salarié. Pour les salariés proches des 45 ou 60 ans, les échéances peuvent être imminentes.

Le Pack Entretiens RH inclut désormais une trame dédiée à l’entretien de mi-carrière et une trame pour l’entretien senior, prêtes à l’emploi.
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6. Plus de suivi et de transparence pour les employeurs

La réforme impose également de nouvelles obligations de reporting pour les entreprises dotées d’une BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales).

Les employeurs concernés devront désormais y intégrer un bilan de la mise en œuvre des actions de formation entreprises à l’issue des EPP ou des périodes de reconversion. Cette disposition est d’ordre public, elle ne peut pas être aménagée par accord collectif.

Qui est concerné par la BDESE ? Les entreprises d’au moins 50 salariés dotées d’un CSE.

Accompagnement renforcé dans les petites structures

Dans les entreprises de moins de 300 salariés, les salariés pourront bénéficier d’un accompagnement externe pour préparer leurs EPP, notamment via le Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP). Les entreprises pourront également mobiliser un conseiller de proximité de leur OPCO si un accord de branche ou d’entreprise le prévoit.

7. Les sanctions : pas de changement

Les sanctions restent identiques à celles en vigueur avant la réforme.

Pour les entreprises de 50 salariés et plus : si, au terme du bilan à 8 ans, le salarié n’a pas bénéficié des EPP obligatoires et d’au moins une formation non obligatoire, l’employeur doit verser un abondement correctif de 3 000 € sur le CPF du salarié.

Pour toutes les entreprises : risque prud’homal si le salarié démontre un préjudice lié à l’absence d’EPP.

8. Ce que vous devez faire avant le 1er octobre 2026

Le 1er octobre 2026, la loi s’applique à toutes les entreprises sans exception. Voici les actions concrètes à mettre en place.

Vérifier votre accord collectif

Si votre entreprise dispose d’un accord de branche ou d’entreprise sur l’entretien professionnel, vérifiez qu’il est conforme à la nouvelle réglementation. Si la périodicité prévue dépasse 4 ans ou si le bilan est prévu à 6 ans, une négociation doit être engagée pour le mettre en conformité avant le 1er octobre 2026.

Mettre à jour votre tableau de suivi des EPP

Pour chaque salarié, vérifiez et mettez à jour :

• La date du dernier EPP réalisé
• La date du prochain EPP dû (1 an après l’embauche pour les nouveaux, 4 ans après le dernier pour les autres)
• La date du bilan récapitulatif à 8 ans
• La date de la visite médicale de mi-carrière et l’échéance de l’entretien associé
• La date des 58 ans du salarié pour anticiper l’entretien senior

Mettre à jour vos trames d’entretien

Vos trames d’EPP doivent intégrer les nouveaux thèmes obligatoires : transformations des métiers, reconversion, usure professionnelle, aménagement de poste. Si vous utilisez les trames de notre Pack Entretiens RH, une mise à jour est disponible.

Former vos managers

Les managers qui conduisent les EPP doivent connaître les nouvelles règles : périodicité, contenu enrichi, entretiens mi-carrière et senior. Un brief de 30 minutes suffit pour les mettre à jour.

Besoin d’une trame d’EPP conforme à la réforme 2025 ?
Le Pack Entretiens RH ElanCommun (39 €) a été mis à jour pour intégrer les nouvelles obligations. Il inclut une trame EPP complète, la trame d’entretien de mi-carrière et la trame d’entretien senior.

Vous préférez être accompagné directement ?

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9. FAQ – Vos questions sur la reforme des entretiens pro.

Une question sur la mise en conformité de vos EPP ?

À propos de l’auteure
Élise est freelance RH & Paie et co-fondatrice d’ElanCommun, une plateforme de ressources RH et logistiques conçue pour les dirigeants de TPE/PME. Avec plusieurs années d’expérience en gestion des ressources humaines et en administration du personnel dans l’industrie, elle accompagne les employeurs dans la structuration de leurs process RH. Retrouvez ses ressources sur elancommun.fr.

Cet article a été mis à jour en juillet 2026. Les informations légales sont données à titre indicatif et peuvent évoluer. Sources : loi sur l’emploi des seniors et transitions professionnelles (26 octobre 2025), service-public.fr (F32040), Helloworkplace.fr, PayFit, CCI France, Lefebvre Dalloz, Culture RH.